Начальник Производства
Н
 
     
 

Учет/Механобработка/Малое

Первая компания имеет две площадки: главная в основном занимается мехобработкой (мелкосерийное производство), а вспомогательная сваркой.

Было принято решение о закупке учетной части программы и использовании ее на главной площадке. Вспомогательная же рассматривалась в программе как отдельная компания, правда оформлялась не как внешняя кооперация, а как рабочий "Заготовительная площадка".

Основным пользователем являлся начальник производства главной площадки, кроме него работу вел специалист по внешней кооперации и технолог.

Первый этап

Вначале прошел предварительный импорт сборочных спецификаций и заготовок для деталей (из имеющейся электронной базы), после чего техкарты были доработаны технологом (внесены маршруты).

Затем начальник производства стал понемногу заносить сведения о заказах и партиях, отмечая выполненные операции, как пропущенные и списывая "готовые" на заказ.

Затем началось оформление нарядов "на главную площадку" и на "заготовительную".

Второй этап

Была проведена ревизия склада, сведения которого были внесены в программу и начато списание материалов.

Это позволило автоматически формировать позаказные сводки списанных материалов для бухгалтерии в формате Excel.

Затем к работе подключился специалист по внешней кооперации.

Параллельно начался учет рабочего времени по конкретным рабочим с помощью нарядов, а также ведение табеля посещаемости.

Данное предприятие характеризуется тем, что, несмотря на достаточно большие размеры (несколько десятков рабочих, около тысячи партий в производстве), учет велся, в основном, одним человеком - начальником производства.

Несомненным плюсом являлось то, что он оказался энтузиастом программы, для него она в первую очередь и закупалась. Однако с ее помощью он вел и учет всех работ, и склад (около 150 наименований стандартных полуфабрикатов и комплектующих), включая все поступления и списания, и табель (около 40 рабочих) и заказы (одновременно около 10-20).

При этом благодаря аккуратности заполнения эти данные хорошо сходились с действительностью, и это не занимало у него весь рабочий день - будучи начальником производства, необходимо постоянно находится то в цеху, то на складе, то еще где-то, не до компьютера.

Первый этап завершился менее, чем за месяц, второй потребовал около полугода.