Что дает программа

---

Пользователи могут посмотреть на программу как на очень удобную записную книжку (или блокнот), куда можно быстро занести нужные им для работы сведения, где они разложены и рассортированы удобным образом, где можно быстро найти то, что нужно и даже провести кое-какие расчеты.

При этом в эту книжку одновременно может писать множество людей, что экономит время:  если вы начальник производства, то вам не надо писать самому, сколько и чего выполнили сегодня рабочие - это выполнит мастер, вам достаточно будет проглядеть это утром.

При этом вам не придется метать молнии, когда снабженец забудет купить ведро краски, а заказ надо сдавать уже вчера. Если технолог отметил, что она нужна, то программа не даст об этом забыть, и вы сможете легко это проконтролировать.

Как известно бумага все стерпит: вы можете вчера написать, что все сделали, а сегодня сдать то, что не доделали вчера.

Сверка данных на бумаге - задача крайне трудоемкая, и она почти никогда не делается.

Но в компьютере это происходит автоматически, что позволит избежать большой части ошибок и приписок.

При этом в этом в программе будет храниться вся история, все что когда-либо в нее вносилось.

Это позволит скорректировать нормы по фактическим закрытиям, проанализировать различные варианты изготовления, которые применялись, да и просто понять как развивалось ваше предприятие на протяжение времени.

Когда мы говорим о том, что через программу начинает идти информационный обмен, то он редко бывает хаотичным.

Как правило, есть четкое разделение обязанностей - мастер закрывает наряды, снабженец заносит приходы на склад и т.д.

При этом, поскольку одни используют информацию, которую вносят другие, возникает определенная взаимозависимость.

Все это постепенно вырастает в четкую структуру взаимодействий, которую можно закрепить, обязав формировать печатные документы за личной подписью, что добавит элемента личной ответственности.

При использовании стандартных офисных программ подготовка таких документов занимает порядочно времени, но в программе они могут быть сформированы за секунды, останется только подписать.

Особняком стоит бухгалтерия, которая формально не использует данную программу.

Наш опыт подсказывает, что бухгалтера более всего боятся, чтобы что-то в их бухгалтерии происходило без их ведома, поэтому интеграция между нашей программой и 1С, как правило, воспринимается ими в штыки.

Но, они приветствуют, когда им формируют необходимые им данные в виде таблиц Excel, что занимает времени не намного больше, чем вывод стандартных печатных форм.

То, что данные обо всем производстве сведены в одном месте и выверены, уже является большим делом.

Наличие дополнительных инструментов для анализа и визуализации делает эти данные еще более понятными, создавая прозрачность производства.

Так, если вы хотите понять в каком состоянии заказ, вам достаточно открыть таблицу партий, выбрать заказ и тут же по одним только цветам, в которые окрашены операции партий вы поймете близок ли он к окончанию, или работы только начались.

Понятно, что указанный выше подход только прикидочный, но если вы используете модуль планирования, то вы сможете получить куда более подробные сведения, вплоть до начала и конца конкретных операций.

Также вы сможете увидеть насколько и когда загружено оборудование и, в соответствии с этим, найти новые заказы, или заранее начать исполнение уже имеющихся.

Если вы ведете подробный временной учет, то у вас появляется возможность проанализировать, насколько ваши рабочие укладываются в нормы (или нормы соответствуют реальности, тут как посмотреть).

Сможете разобраться с тем, как часто и по каким причинам возникали простои, расследовать каждый конкретный случай и получить общую сводку.

На основании этого вы сможете принять соответствующие управленческие решения.

При желании, в программе можно выполнять предварительный расчет зарплаты.

Зачастую рабочие сидят на сделке или на тарифе. Соответственно, если вносить соответствующие данные в программу (стоимость работ в наряды или величину тарифа в рабочую карточку), то программа рассчитает итоговую сумму, а легкий доступ к табелю (в том числе к специальным пометкам), позволит принять решения о назначении премии или штрафа.

Понятно, что итоговый расчет осуществляет бухгалтерия, но если решение о размере принимается начальником производства, то использование для этого специальных средств может оказаться удобным.

ведение склада в геометрических размерах, что позволяет избежать частых ревизий (в пределе вообще обходится без них, имея при этом абсолютно точное представление о наличествующих материалах);

Четкий контроль за снабжением и резкое упрощение работы данного отдела (все потребности рассчитываются автоматически, заявки могут быть легко подготовлены, остается только отправить их по факсу, проследить за оплатой и получить товар).